Вимоги до виставлення рахунків в Іспанії
Електронне виставлення рахунків є обов’язковою вимогою в Іспанії до 2025 року, що знаменує собою значну зміну способу виставлення та отримання рахунків в країні. Цей новий метод передбачає перехід від паперових рахунків до електронного формату, що вимагає згоди одержувача і пропонує гарантії автентичності та цілісності завдяки використанню електронних методів.
Закон Створюйте та зростайте (Crea y Crece), що набуває чинності 19 жовтня 2022 року, встановлює це нове зобов’язання для всіх комерційних відносин між компаніями та самозайнятими особами. Цей захід спрямований не лише на модернізацію процесів виставлення рахунків, але й на покращення відстеження та контролю платежів у бізнес-середовищі.
Уряд встановив терміни для впровадження обов’язкового електронного виставлення рахунків, диференціюючи їх для малих і великих компаній. Менші компанії матимуть перехідний період у два роки для адаптації до нової системи, тоді як великі компанії повинні будуть запровадити її на першому етапі.
Очікується, що ці зміни призведуть до значного збільшення кількості електронних рахунків-фактур – з приблизно 300 мільйонів у 2021 році до майже 1 мільярда у 2025 році. Для сприяння цьому переходу були запущені програми субсидування, такі як Digital Kit, на яку виділено понад 3 мільярди євро, з метою сприяння масовому придбанню та впровадженню рішень з цифровізації в компаніях.
Бухгалтерський облік в Іспанії
Визначено терміни введення обов’язкового електронного виставлення рахунків-фактур.
Крім того, уряд встановив 4-річний термін для компаній, щоб забезпечити доступність електронних рахунків-фактур. Ті, хто не виконає це зобов’язання, можуть бути оштрафовані на суму до 10 000 євро за ненадання користувачам можливості отримувати електронні рахунки-фактури або за ненадання доступу до своїх рахунків-фактур особам, які більше не є їхніми клієнтами.
Таким чином, обов’язкове електронне виставлення рахунків в Іспанії є важливим кроком на шляху до діджиталізації та ефективності бізнес-процесів з метою підвищення прозорості, безпеки та ефективності бізнес-транзакцій в країні.